土方奈緒ブログ

旅費規程②運用編

旅費規程が作成できたら、これを忠実に運用しましょう~。

 

① 長期・海外出張の際は出張日程表や出張報告書を作成する。

現地での活動記録を残すこと。

 

② 旅費規定を決めたら社内で徹底して運用する。

税務調査では、旅費規程の提示を求められ、従業員全ての旅費精算の状況をチェックされる事もあります。

資料として求められるのは、出張日程表、領収書、出張報告書です。

 

旅費の精算表として、

出張者の氏名、日付、行先及び交通費、宿泊料、日当の金額等を記載しておきましょう。